Assistente de Administração e Recursos Humanos
Local: Manica, Moçambique
Organização: Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M)
Regime: Tempo inteiro (Full-time)
Reporta a: Oficial de Administração e Assessor de Recursos Humanos
Sobre a Função
O ICRH-M pretende recrutar um Assistente de Administração e Recursos Humanos para apoiar o funcionamento administrativo e os processos de gestão de pessoas da organização. A função visa garantir a eficiência dos serviços de escritório, a correcta gestão documental e o cumprimento da legislação laboral e das políticas internas. A posição distribui-se entre 60% de responsabilidades administrativas e 40% de actividades ligadas a Recursos Humanos.
Principais Responsabilidades
Administração Geral (60%)
Gerir a correspondência interna e externa, assegurando o registo, encaminhamento e arquivo adequado;
Receber, registar e distribuir documentos físicos e electrónicos entre os departamentos;
Controlar o stock de material de escritório, incluindo requisições, cotações e encomendas;
Apoiar na gestão de agendas, marcação de reuniões e preparação de actas;
Organizar logisticamente eventos institucionais, formações e visitas;
Acompanhar contratos com fornecedores e monitorar a execução dos serviços;
Preparar requisições de pagamento, notas de despesa e pedidos de reembolso;
Garantir a manutenção das instalações e equipamentos do escritório;
Controlar a utilização e manutenção da frota de viaturas;
Manter actualizado o inventário de activos e consumíveis;
Assegurar o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança no trabalho;
Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e outros documentos institucionais;
Elaborar relatórios periódicos de actividades administrativas.
Recursos Humanos (40%)
Manter actualizados os ficheiros físicos e digitais dos colaboradores com confidencialidade;
Preparar contratos de trabalho e outros documentos de RH sob orientação da chefia;
Controlar férias, assiduidade e registos de presença;
Apoiar o processamento salarial, recolhendo e validando dados necessários;
Apoiar processos de recrutamento e selecção, incluindo triagem e agendamento de entrevistas;
Organizar a integração de novos colaboradores (onboarding);
Apoiar processos administrativos de saída de colaboradores (offboarding);
Monitorar contratos a termo e alertar para renovações ou cessação;
Preparar relatórios de gestão de pessoas (absentismo, rotatividade, horas extras, entre outros);
Prestar esclarecimentos aos colaboradores sobre políticas e procedimentos de RH;
Apoiar a documentação de processos disciplinares e reclamações;
Garantir conformidade com a Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e regulamentos internos.
Requisitos
Licenciatura em Administração, Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio a RH;
Experiência em ONGs, instituições de saúde ou projectos financiados por doadores será vantagem;
Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Experiência com sistemas de gestão de RH (preferencial);
Conhecimento da legislação laboral moçambicana (Lei n.º 13/2023);
Experiência em gestão de fornecedores e controlo de activos será valorizada;
Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial);
Elevado sentido de confidencialidade, organização e atenção ao detalhe;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
Autonomia, responsabilidade e orientação para resultados;
Integridade e ética profissional.
Processo de Candidatura
Os interessados devem enviar:
Curriculum Vitae com 2 referências profissionais;
Carta de apresentação (máximo 1 página).
Enviar para: recrutamento@icrhm.org.mz
Assunto: “Assistente de Administração e RH – MANICA”
Data limite de candidatura: 31 de Março de 2026
Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados. O ICRH-M promove igualdade de oportunidades e não discrimina com base em raça, género, religião ou orientação sexual.
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